Toutes tes démarches en Espagne, expliquées en français.

Du premier jour jusqu'à la dernière signature : voici tout ce qu'il faut faire, dans quel ordre, et pourquoi.

📌 Je gère toutes tes démarches à distance, depuis Madrid, par WhatsApp et email. Je ne me déplace pas en ton nom pour les rendez-vous physiques. Le jour J, tu te présentes seul(e) avec le dossier que j'ai préparé pour toi. Accompagnement en personne possible en option : contacte-moi pour un devis.

Vue d'ensemble

Démarche Priorité Délai Rendez-vous ? En ligne ?
Empadronamiento 1ère, Urgent Immédiat Non (généralement) Oui (Madrid)
NIE + Carte Verte 2ème, Urgent 1 à 5 semaines Oui ⚠️ Non
Sécurité Sociale 3ème 1 à 3 jours Non Oui (Cl@ve)
Cl@ve / Cert. Digital 3ème 3 à 7 jours Non Partiellement
Compte bancaire Dès que possible Immédiat à 2 sem. Non / Oui Oui
Permis de conduire En 6 mois 4 à 8 semaines Oui (facile) Non
1ère Priorité, Urgent

Empadronamiento

La première chose à faire en arrivant en Espagne.

L'empadronamiento est ton inscription officielle à la mairie de ta commune de résidence en Espagne. C'est le point de départ de toutes les autres démarches, sans lui, rien d'autre n'est possible. C'est l'équivalent de ta justification de domicile officielle en Espagne, mais bien plus important, car les administrations espagnoles ne reconnaissent que ce document comme preuve de domicile.

Tu dois le faire dans les 3 premiers mois depuis ton arrivée. Sans certificat d'empadronamiento tu ne peux pas demander ta Carte Verte, accéder à la Sécurité Sociale, inscrire tes enfants dans l'école publique ni accéder aux services municipaux.

À Madrid : en ligne sur madrid.es ou en personne à ta Junta Municipal de Distrito, sans rendez-vous dans la plupart des cas. Le certificat est délivré le jour même ou en 48h.

Documents nécessaires :

  • Passeport ou CNI (original + copie)
  • Contrat de bail ou acte de propriété
  • Si colocation : autorisation signée du propriétaire (modèle fourni par VivreEspagne)
Colocation : le propriétaire doit signer une autorisation spécifique. Sans elle, la mairie refusera la demande. Je fournis le modèle bilingue FR/ES prêt à signer.
2ème Priorité, Urgent

NIE et Carte Verte

Le document que tout le monde va te demander.

Le NIE (Número de Identificación de Extranjero) est un numéro personnel, unique et permanent, comme ton numéro de sécurité sociale en France. La Carte Verte (CRUE) est le document papier qui contient ton NIE et prouve que tu résides légalement en Espagne.

NIE blanc vs NIE vert, la confusion habituelle :

NIE blanc : obtenu depuis la France (Consulat), pour des démarches ponctuelles (achat immobilier). Ne donne aucun droit de résidence ni de travail.
Carte Verte (NIE vert) : obtenue en Espagne, pour toute personne qui s'installe plus de 3 mois. Donne tous les droits d'un résident européen.

Documents nécessaires :

  • Passeport ou CNI (original + copie)
  • Formulaire EX-18 rempli et signé
  • Certificat d'empadronamiento
  • Justificatif selon situation (contrat de travail / certificat d'inscription / moyens économiques + assurance médicale)
  • Taxe 790-012 payée (~12€)

Délai : 1 à 5 semaines. Je surveille les disponibilités et obtiens le rendez-vous au plus vite.

3

Sécurité Sociale

Le numéro de SS espagnol (NUSS) est indispensable pour travailler et accéder aux soins de santé. Bonne nouvelle : en tant que citoyen européen, tu peux l'obtenir sans NIE, uniquement avec ton passeport.

  • Salarié : ton employeur s'occupe de l'affiliation, tu n'as rien à faire
  • Indépendant / étudiant : formulaire TA.1 à la TGSS, en ligne avec Cl@ve ou en personne

Délai : 1 à 3 jours ouvrables. Sans rendez-vous dans la plupart des cas. Une fois affilié, demande ta carte de santé directement à ton centre de santé de quartier.

4

Certificat Digital et Cl@ve

L'équivalent de FranceConnect : accès à tous les portails administratifs espagnols (Trésor Public, SS, mairie, DGT). Sans eux, chaque démarche nécessite un déplacement physique.

  • Cl@ve PIN : inscription en ligne + lettre avec code par courrier (3-5 jours) + validation physique obligatoire en bureau (Hacienda ou Sécurité Sociale, 15 min, passeport + NIE). Sauf si tu as déjà un Certificat Digital.
  • Certificat Digital FNMT : téléchargement + validation en personne 15 min, valable 4 ans

Mon rôle : je fais l'inscription en ligne pour toi, tu n'as qu'à te présenter 15 minutes pour la validation.

5

Ouverture de compte bancaire

Ma recommandation : la stratégie des deux comptes.

  • N26 ou Revolut : ouverture immédiate depuis ton pays, sans NIE, IBAN espagnol inclus. Pour les dépenses quotidiennes et les virements.
  • Sabadell ou CaixaBank HolaBank : pour domicilier le salaire, payer le loyer, les impôts et les prélèvements. Nécessite le NIE.
Revolut et N26 ne permettent pas de payer le Trésor Public (impôts). Certains propriétaires et administrations n'acceptent pas les néobanques. Les deux comptes sont complémentaires.
6

Échange du permis de conduire

Obligatoire pour les résidents en Espagne. Simple échange, sans nouvel examen ni théorie. Rendez-vous DGT disponible en 1 à 2 semaines.

  • Permis français original + passeport + NIE + photo + formulaire + taxe ~7€
  • Délai de réception du permis espagnol : 4 à 8 semaines. Document provisoire fourni en attendant.

Votre projet mérite un vrai accompagnement.

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